Cara Terbaik untuk Mengkomunikasikan Informasi Penting kepada Tamu Pernikahan Anda
Merencanakan pernikahan di tengah pandemi bukanlah tugas yang mudah. Kemungkinan akan ada perubahan pada rencana Anda dan banyak pertanyaan ditujukan kepada Anda. Kami telah membuat daftar cara terbaik untuk mengkomunikasikan informasi penting kepada tamu pernikahan Anda. Baik Anda mengubah tanggal atau lokasi, menyesuaikan daftar tamu, atau hanya ingin meyakinkan semua orang bahwa pernikahan masih berlangsung, kami siap membantu Anda!
Sedang dicetak
Simpan Tanggal sempurna untuk mengirimkan detail pernikahan awal. Anda dapat mengirimkan tanggal pernikahan, lokasi, dan URL situs web pernikahan Anda. A Save the Date akan memberi tahu tamu Anda bahwa mereka diundang dan akan memberikan informasi yang cukup bagi mereka untuk memutuskan apakah mereka dapat hadir atau tidak. Karena informasi penting yang ingin Anda komunikasikan dalam Save the Date Anda, kami menyarankan Anda untuk mengirimkan informasi Anda empat hingga delapan bulan sebelum hari pernikahan.
Undangan harus dikirim delapan hingga dua belas minggu sebelum hari pernikahan Anda. Mereka akan berisi semua detail akhir tentang pernikahan Anda, seperti tanggal, waktu, dan detail lokasi tertentu.
Terkait: Apa itu "Ubah Tanggal"?
Situs web
Situs web pernikahan Anda adalah alat yang luar biasa untuk memberikan informasi yang lebih detail. Sebuah peta dan detail perjalanan, informasi pendaftaran pernikahan, kode pakaian, garis waktu untuk hari itu dan sebagainya. Situs web pernikahan akan menjadi pekerjaan yang sedang dalam proses yang diperbarui secara teratur sejak Save the Dates dikirim. Ini adalah tempat yang tepat untuk meletakkan informasi baru saat detail muncul, karena para tamu akan memeriksa pembaruan lebih dekat dengan waktu hari pernikahan.
Surel
Email adalah cara terbaik untuk menghubungi semua tamu Anda dan memperbaruinya sekaligus. Semakin dekat Anda dengan hari pernikahan Anda, Anda akan menemukan bahwa Anda lebih mengandalkan email untuk komunikasi, terutama jika ada informasi yang berubah.
Terkait: Bagaimana Mengurangi Daftar Tamu Anda untuk Covid
Grup media sosial pribadi
Grup Facebook tertutup adalah cara terbaik untuk memperbarui banyak orang tentang informasi yang sensitif terhadap waktu. Anda dapat menggunakan grup ini untuk menjawab pertanyaan, memberikan pengingat, dan juga berbagi peta dan foto. Kami tidak merekomendasikan penggunaan media sosial untuk mengkomunikasikan informasi penting kepada tamu pernikahan Anda, seperti perubahan tanggal dan lokasi.
Apa yang harus dilakukan jika detail penting berubah
Karena sifat merencanakan pernikahan di tengah pandemi global, Anda mungkin bertanya-tanya bagaimana cara menghubungi tamu jika ada perubahan besar. Kami berbicara tentang tanggal pernikahan Anda, lokasi atau apakah seseorang masih diundang atau tidak setelah mempersempit daftar tamu Anda.
Pesan teks adalah cara terbaik untuk menyampaikan informasi penting kepada tamu Anda dengan cepat. Jika Anda menghosting sekelompok orang yang sangat besar, kami tidak menyarankan penggunaan teks untuk itu (untuk itulah email itu!) Tetapi Anda dapat menggunakan teks untuk pembaruan individu atau untuk menghubungi kelompok kecil (seperti pesta pengantin Anda). Anda dapat mengirim SMS ke semua orang tentang tanggal atau perubahan lokasi, tetapi ini harus ditindaklanjuti dengan undangan resmi atau Ubah Tanggal di beberapa titik.
Panggilan telepon ideal untuk situasi yang sulit atau tamu yang tidak pandai menggunakan email dan media sosial. Jika memungkinkan, mintalah bantuan dari keluarga dekat dan pesta pengantin Anda. Bagi daftar tamu Anda dan berikan semua orang daftar orang untuk dihubungi. Jika Anda harus membatalkan undangan seseorang, sebaiknya lakukan panggilan ini sendiri.
Berkomunikasi dengan jelas! Dengan begitu banyaknya ketidakpastian dan banyaknya pertanyaan yang belum terjawab, kami sarankan untuk menunggu 24 jam setelah membuat keputusan besar, terutama yang terkait dengan perubahan tanggal dan penundaan. Setelah Anda memproses perubahan, putuskan apa yang ingin Anda katakan dan bagaimana Anda ingin berkomunikasi dengan semua orang. Jaga agar nada suara tetap ringan atau bahkan lucu, jika itu kesan Anda.
Kelly adalah mantan perencana pernikahan dan pencinta segala hal berwarna merah muda. Dia percaya bahwa setiap pengantin wanita dapat merencanakan pernikahannya sendiri, dengan beberapa tip dan alat yang berguna.
[ad_2]
Sumber (Undangan Pernikahan Online)
Belum ada Komentar untuk "Cara Terbaik untuk Mengkomunikasikan Informasi Penting kepada Tamu Pernikahan Anda"
Posting Komentar